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各種証明書の発行

各種証明書の発行

1.申請の方法

各種証明書の申請は、証明書発行願(こちらからダウンロード)をご記入の上、卒業生ご本人が 窓口で直接申請するか、郵送によって申請できます。

※代理人の方は、証明書発行願に本人の氏名もご記入のうえ、代理権を有することを証明する書面(戸籍抄本など)、または委任を証する書面(委任状など)が必要です。

2.窓口での申込み

窓口の受付時間は月~金の9時~17時までとなっております。手数料及び本人であることを証明するもの(運転免許証・パスポート・健康保険証のいずれか)を持参の上、お申込みください。

※土・日・祝日及び学校閉鎖期間(夏休み・年末年始)は発行業務は行いません。
※ 代理人が受取る場合は、本人と代理人の関係を記された書類(戸籍抄本など)と委任の旨を証する書面(委任状など)と 代理人自身を確認できる証明・印鑑を持参してください。

3.郵送での申込み

下記必要書類を同封のうえ、封書にてお申込みください。
〒355-0154 埼玉県比企郡吉見町南吉見111-1 武蔵丘短期大学 教務課宛

◎必要書類

  1. 証明書発行願 → こちらからダウンロード
    ※ 英文の証明書が必要な場合は、パスポート用のローマ字氏名表記を明記してください。
  2. 本人確認書類のコピー
    ※ 運転免許証・健康保険証・パスポートなどのコピー
  3. 返送用封筒
    ※ 返送先の宛名を明記のうえ、切手が貼付されたもの(郵送代は下記参照)。
  4. 申請手数料
    ※ 発行手数料分の切手を同封、もしくは現金書留で現金を同封してください。
  普通便 速達便
1通 82円(定形) 362円(定形)
2〜4通 92円(定形) 372円(定形)
5〜6通 140円(定形外) 420円(定形外)

4.発行にかかる日数

各証明書類の作成(和文のみ)には、証明書発行願の受領後1〜2日間を要しますので、余裕を持ってお申込みください(英文の場合は7日間)。
特にお急ぎの場合には、事務局 教務課へ直接お申し出ください。

※土・日・祝日及び学校閉鎖期間(夏休み・年末年始)は除きます

5.海外にお住まいの方

郵送での申込みを参考にして申込んでください。不備があった場合の連絡先として備考にメールアドレスを記載してください。手数料に関しては、日本国内在住のご家族・ご親戚・お知り合いの方に証明書手数料分と郵送料分の現金もしくは切手をご依頼していただき各種証明書発行依頼書の備考にその旨を記載してください。

6.各種証明書に関するお問合せ先

武蔵丘短期大学 教務課
Tel:0493-54-5101(代表)
Email:kyougaku@musashigaoka.ac.jp

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